106年09月27日會員大會修訂通過

第一章　總則

第一條：為能妥善管理與利用系會的資源，提供為好及充足之器材，以便提供校內社團與活動之使用，特定此要點以茲維護管理。
第二條：資工系學會以下簡稱本會；器材機動部以下簡稱本部。

第二章　借用原則

第三條：為能妥善管理器材之使用狀況，皆由器機部長、系會長以及副系會長管理器材借用之情況。

第四條：器材借用包括可外借與不可外借，其中不可外借為財產或易損壞器材，較不適合外借，則可外借器材則另分為成員借用與外系借用，分為兩者之原因為回饋系內成員，使其較為方便使用本會器材。
一、成員借用：
如成員借用器材之用途為非本會所参與（例如用途為其他社團或其他系學會所需），視為外系人員借用，其借用辦法請參照外系借用。
本會提供本系成員租借編列產品編號之器材，詳細如財產清冊所示。
借用器材可通過系會長、副會長、器機部長三人其中一人同意後，於本部之資料櫃填寫借用單拍照傳給器機部長之後，放回資料櫃方可借用，並依照第三章歸還辦法之規定時間內歸還。
若借用器材損壞，依照第四章賠償辦法之損壞賠償相關規定，決定賠償與否。
二、外系借用：
本會提供非本系成員租借編列產品編號之器材，詳細如器材清冊所示。
借用器材需於一天前填寫完器材借用表或在一天前通報器機部長，當天在填寫器材借用表，才能借用此器材，若當天才臨時說要借，則警告一次後能借器材，警告違三次者當學期不再借該單位任何器材。
器材借用單填寫完畢後只能找會長、副會長、器材部長，三人其中一人簽名經手，才能算完成申請程序，並依照第四章歸還辦法之規定時間內歸還。
若借用器材損壞，依照第四章賠償辦法之損壞賠償相關規定，決定賠償與否。
借用器材期間，若本會有使用之需時，本會保有優先使用權，需立即歸還該器材。

第三章　歸還原則

第五條：器材須於登記之時間提取與歸還，提取時請詳細檢查器材是否損壞，歸還時，若發現借出時沒有之傷痕與毀損，本部有資格要求修繕費用；歸還時請詳細清點借用之數量與器材功能是否正確與完整。

第六條：每樣器材的借用時間皆為一天，須於隔天歸還，入有無法歸還之理由，將延後歸還時間一天，並警告一次，警告達三次者，當學期不再借該單位任何器材。

第七條：若須延長借用時間，須於借用當天通報本會器機部長或系會長或副系會長，同意後即可延長借用時間為原歸還日後一天。

第四章　賠償辦法

第八條：若借出之器材有輕微損壞或刮傷，將會以修繕單實際使用金額提出要求賠償。

第九條：若借出之器材為嚴重潠會甚至無法使用，將會等待至修繕結果訂定，若可修繕，比照修繕單上金額賠償，若無法修繕，將賠償本會購買時的全部金額。

第五章　附則

第十條：若有未定事宜，將更改本原則後，另行公布。

第十一條：當屆器機部長有全更改本原則，更改後須在幹部會議提出，確定無缺失後，張貼於學辦公布欄後即刻生效。

第十二條：更改完成時，需於本原則第一頁標題下方打上更改日期，以標示生效時間。

第十三條：本辦法需於會員大會通過，並經由系會長公告施行之，修正時亦同。